Klauzula informacyjna RODO

Szanowni Państwo,

w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Lokator” w Zduńskiej Woli, działając jako Administrator danych osobowych, przekazujemy informacje wymagane zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych osobowych

   Administratorem Państwa danych osobowych jest:

   Spółdzielnia Mieszkaniowa „Lokator”
   ul. Łaska 46
   98-220 Zduńska Wola

   dalej zwana „Spółdzielnią”. Spółdzielnia przetwarza dane osobowe członków Spółdzielni, mieszkańców, osób korzystających z jej zasobów, kontrahentów oraz innych osób pozostających w relacjach ze Spółdzielnią.

2. Inspektor Ochrony Danych

   Spółdzielnia wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

   Inspektor Ochrony Danych:
   Spółdzielnia Mieszkaniowa „Lokator”
   ul. Łaska 46
   98-220 Zduńska Wola
   e-mail: iodosml@gmail.com
   tel.: 43 823 26 17

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

   Państwa dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

   • zarządzania i administrowania nieruchomościami znajdującymi się w zasobach Spółdzielni,
   • realizacji praw i obowiązków wynikających z członkostwa w Spółdzielni,
   • prowadzenia rozliczeń dotyczących lokali mieszkalnych i użytkowych,
   • zapewnienia prawidłowej eksploatacji, konserwacji i utrzymania zasobów mieszkaniowych,
   • realizacji umów i świadczenia usług na rzecz mieszkańców oraz użytkowników lokali,
   • prowadzenia korespondencji i kontaktu z mieszkańcami,
   • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
   • realizacji działalności kulturalnej, edukacyjnej i informacyjnej,
   • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania usług telewizji kablowej i dostępu do Internetu.

   Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności:

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja zawartych umów,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

   Przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie przepisów szczególnych, w szczególności:

   • ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych,
   • ustawy – Prawo spółdzielcze,
   • przepisów dotyczących rachunkowości, podatków i archiwizacji dokumentacji.
4. Zakres przetwarzanych danych

   Spółdzielnia może przetwarzać dane niezbędne do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

   • imię i nazwisko,
   • adres zamieszkania lub adres lokalu,
   • dane kontaktowe (telefon, adres e-mail),
   • dane dotyczące członkostwa w Spółdzielni,
   • dane związane z rozliczeniami i korzystaniem z lokalu,
   • dane wynikające z zawartych umów i prowadzonej dokumentacji.

   Zakres danych jest każdorazowo ograniczony do informacji niezbędnych dla określonego celu przetwarzania.

5. Odbiorcy danych osobowych

   Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub współpracującym ze Spółdzielnią, jeżeli jest to niezbędne do realizacji jej zadań. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

   • podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowe,
   • firmy wykonujące usługi techniczne i konserwacyjne,
   • podmioty obsługujące rozliczenia finansowe,
   • kancelarie prawne,
   • podmioty dochodzące należności na zlecenie Spółdzielni,
   • banki i operatorzy płatności,
   • organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.

   Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym oraz zgodnie z wymaganiami wynikającymi z RODO.

6. Okres przechowywania danych

   Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Po zakończeniu tego okresu dane mogą być przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi:

   • rachunkowości,
   • podatków,
   • archiwizacji dokumentacji,
   • dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Prawa osób, których dane dotyczą

   Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • uzyskania kopii danych,
   • sprostowania danych,
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • usunięcia danych – w przypadkach określonych przepisami prawa,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda,
   • przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

   Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązków prawnych ciążących na Spółdzielni.

8. Prawo wniesienia skargi

   Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do:
   Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
   ul. Stawki 2
   00-193 Warszawa

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

   Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.

10. Bezpieczeństwo danych

    Spółdzielnia stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub wykorzystaniem niezgodnym z prawem.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych Spółdzielni Mieszkaniowej „Lokator”